وتعد هذه الأنظمة الأكثر انسجاماً مع الإجراءات والعمليات داخل المؤسسة وكيفية إدارة المحتوى لتحقيق الأهداف الخاصة بالعمل حيث تساعد هذه الأنظمة الشركات في تجميع وتخزين وتنظيم وإمكانية الوصول ومشاركة المعلومات مع من يحتاجون إليها. والأهم من ذلك، أن هذه الأنظمة يتم دمجها بشكل عميق في البنية التحتية لتقنية المعلومات بالشركات حيث تضيف مزيداً من التركيز على إجراءات سير العمل وأتمتة العمليات.

ومع ذلك، يوجد العديد من أنظمة “إدارة محتوى الوثائق الإلكترونية” وبعضها كبير ومعقد ومرتفع الثمن ولا تقدم حلول تناسب الجميع والتي لا تتناسب مع احتياجاتك ولا العمليات الخاصة بك ولذلك حرصنا على توفير نظام “إدارة محتوى الوثائق الإلكترونية” عالمي يمكنك من اختيار مكوناته ودفع قيمة ما تحتاجه فعلا حسب طبيعة حجم أعمال منشأتك من الصغير و المتوسط الى الكبير والضخم.

المكونات والعناصر الرئيسية لنظام “إدارة محتوى الوثائق الإلكترونية“:

إن تقنية إدارة محتوى الوثائق الإلكترونية ليست تقنية ذات ميزة واحدة بل هي تقنية ذات مجموعة من الإمكانات والخصائص التي تعمل من أجل تنفيذ العمليات الآمنة والملائمة الخاصة بإدارة الوثائق والمعلومات.

ويتكون نظام “إدارة محتوى الوثائق الإلكترونية” من العديد من العناصر المتعددة والتي تتعامل مع المراحل المختلفة من إدارة المعلومات في المؤسسة.